SOP留學文件怎麼寫?5個段落教你寫出讓審查官印象深刻的SOP

終於戰勝托福的你，是不是正面臨另一個挑戰….SOP要怎麼寫?

今天我特別邀請一位特別嘉賓，曾在北方學院(Northern College Canada)擔任了三年入學審查官的Jane老師，這次要教你如何寫出讓審查官印象深刻的SOP。

關於Jane老師的背景介紹

Jane老師畢業於英國倫敦政經學院(新聞媒體專業)，曾在中國從事過廣告媒體，以及法律方面的工作。

移民加拿大之後，在多倫多的北方學院(Northern College Canada)擔任審查老師三年。

Jane老師有多年潤稿的經驗，幫助學生修改申請史丹佛大學(Stanford University)和柏克萊大學(University of California, Berkeley )的申請文書。

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SOP到底是什麼？

第一次聽到SOP很多同學可能會有些疑惑，常看新聞的人可能會想，是柯P常說的SOP嗎?

當然不是，柯P說的SOP是商學業中的Standard Operation Procedure，但留學文件中的SOP則是指Statement of Purpose。

Statement of Purpose中文直接翻譯是”個人陳述或目的陳述”，用白話文來說有點類似讀書計畫。

內容主要是針對你加入某所學校後，對自己這幾年的課程有什麼規劃，以及未來的目標。

SOP應該要包含哪些元素才符合審查官的要求?

在長期接受「起承轉合」四段論述的中文寫作邏輯後，很多同學在申請碩士、博士都會按照這個觀念來寫SOP。

但這其實是不正確的觀念，考過托福的你或許會對美式文章有些了解，美式文章的寫作邏輯和中式文章非常不同。

美式文章更在乎的是清楚簡潔的論點、前後相對應的邏輯、以及具體的實例。

如果用傳統的流水文章來寫，審查官可能無法理解你整篇SOP的在表達什麼。

所以一篇”符合入學審查官要求”的SOP，需要包含以下三個元素：

三個符合入學審查官要求”SOP的元素

第一個元素：你為什麼對這個專業／行業感興趣？你對這個行業的理解是什麼？

你為什麼對這個專業／行業感興趣？代表著：你寫這份SOP和申請該校該系的目的，需要在開頭篇的第一段中就提出。

如果你希望展現自己的獨特性與魅力，可以用一個比較個性化的小故事來引起招生官的注意。

在這邊要給你一個小建議，如果你不希望成為眾多備審資料中的分母，不建議你一開始就說：我是．．．從．．．畢業，然後來自．．．學．．．專業。

相反你需要用一個比較個性化的方式來開頭。

在這邊我用一個申請上史丹佛大學的完美範文來舉例給你看：

Water pollution is a major environmental issue plaguing the world today. In recent years, the growing population has caused an increase in the amount of pollution entering the world’s water systems…….. With a deep interest in environmental sciences and engineering cultivated by my study and experience, I want to dedicate myself to interdisciplinary research to address environmental problems and drive technical innovations in real-life applications.  

如果你想要看完整的範文，可以到以下連結下載👇👇
美國入學申請必備:萬用SOP & PS 模板＋申請上哈佛史丹佛的SOP範文
如果你有希望有專人幫你批改SOPP或PS，也可以email至support@clairesenglish.com，或加我們的官方LINE(@dyz2134w)詢問唷!

一開始他就點出近幾年各國都非常重視的環境議題，並說明自己對環境科學的興趣，以及希望如何用未來所學的知識去解決這個問題。

這樣的寫法不僅會讓審查官感受到他對該系的熱情，也可以看到這名同學的理想與企圖心。

讓學校覺得錄取這名學生，不只是為學校招募一名新學生，更是為社會培養人才。

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第二個元素：為什麼我們要選擇你？

每年學校申請人數都很多，要如何在眾多的申請者中脫穎而出，這個時候你要從經歷、學習和工作中來凸顯你的特點和成就。

內容將包含你如何克服挫折，不斷讓自己成長？

你需要在文中表現個人特點和魅力，以及你如何為這個系做貢獻，或者是你可以為學校帶來什麼特有的文化來宣傳學校的多元性。

在這邊我用一個申請上史丹佛大學的完美範文來舉例給你看：

My Bachelor’s studies…… gained me a solid academic grounding in environmental engineering and technology. Apart from achieving top grades in school, I actively took part in internships and student exchange programs….. During my internship, I applied my technical skills to the maintenance of plumbing and drainage system…..

In the future, I wish to devote myself to cutting-edge research, particularly in water and wastewater treatment. I am also interested in research on ……to take away pollutants from water……..

這段的範文是非常好的示範，有3個技巧都是同學可以學習的：

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技巧一：展現個人的主動、積極性

這邊同學提到自己除了課內學業之外，也會主動參與課外活動與實習，展現了自己的積極主動性，並且提到在這過程中學習到了什麼。

最後他再將這些學習經歷與自己的理想做結合，包含未來希望從事cutting-edge research，以及舉例是water and wastewater treatment。

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技巧二：舉例具體、論點簡潔

像上一句同學寫說：未來希望從事cutting-edge research，以及舉例是water and wastewater treatment。

在這邊要特別提醒同學，寫的內容時候一定要具體，千萬不要寫很籠統的詞彙。

像是我在這過程中學習到了如何與人相處，並且希望運用在職場的人際溝通中。

這樣的寫法就是非常不具體的內容，審查官看完之後會想問，怎樣與人相處？你希望怎麼運用？

所以就把你在托福口說、寫作學到的論點描述，以及舉例技巧用進去吧！

如果你不知道托福口說、寫作怎麼舉例或闡述論點，也可以加入這套托福1對1輔導滿分衝刺課程，裡面會有完整的舉例方法，以及專門老師幫你批改給建議唷!

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技巧三：如何利用你的優勢去模糊劣勢

同學第一段提到” Apart from achieving top grades in school, I actively took part in internships and student exchange programs…..”，這位同學本身成績不錯，也積極參與課外活動。

但如果你覺得自己成績不夠好，就可以用你的優勢去模糊你的劣勢。

像是可以多附一些你參與課外學習、志工活動等項目與成果來展現妳其他領域的廣度，以及主動學習本業以外知識的主動性。

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第三個元素：為什麼你要申請該所學校？

這涉及到你的長期和短期的目標，以及你的目標是什麼？你要如何結合你的專業實現這個目標?學校在過程中扮演什麼腳色?

像是你想要申請的專業課程是什麼？學校的哪個老師有助於你的目標？學校的地理位置，所在的城市有沒有你很心儀的公司？或者學校提供的機會和資源?

從這方面入手來來談為什麼學校匹配你的中短期的目標，然後寫出有針對性的文書。

舉例來說，我當初在申請全校唯一一個美國交換學生名額時，我就有特別跟天普大學專攻新創與智財法的教授做聯繫，交流未來可以共同研究的專案。

在提交申請文件時，我有特別附上自己寫的區塊鏈法，並提到希望可以爭取到這個交換機會，未來一年的時間可以與教授共同研究這個專案。

如果你希望了解我是如何爭取到全校唯一一個美國留學名額，以及備審資料具體準備方法，也可以看以下的影片唷! 👇👇

其實申請學校的過程和dating有點像，要彼此契合才有機會更進一步，所以不講究你這個人的能力或者背景有多優秀，最重要的還是與學校契合度高。

5個段落教你寫出讓審查官印象深刻的SOP

第一部分：Introduction(個人背景介紹)

Introduction)可以描述你為什麼對專業感興趣?想要在專業裡做出什麼樣的成績?

第二部分：學術經歷

你可以從個人的學術背景與成就來入手，像是你上了什麼樣的課程?完成了什麼樣的研究?或者是寫了什麼樣的論文都可以在這方面寫進去。

第三部分：工作、實習、志願活動、課外參與經歷

接下來就是一些你的工作、實習經歷，或者是參加志願活動、課外學習方面的經歷。

第三部分：你個人的中短期職涯發展目標

這段你可以撰寫中短期的職業發展的目標，以及該校的那些資源(所在地?實習機會?師資和人脈?課程內容?)可以幫助你達成這個目標。

再陳述完你的論點之後，也要提供一些實際的計畫，比如說你希望申請學校哪個Program，有哪一些科目是你非常感興趣的，而這些選擇對你的事業有什麼幫助?

第五部分：與學校的連結

最後總結的部分，你需要將前四段的內容做一個統整，並且和學校的理念、課程、規劃等因素做連結，讓審查官覺得錄取你也有助於學校未來的發展。

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以上就是我針對和Jane老師的訪談，以及自己申請交換經驗整理出讓審查官印象深刻的SOP寫法，如果你希望了解常見的的SOP NG寫法，可以看以下這篇👇👇
SOP當自傳寫？6個超NG的SOP寫作方式，你中了幾個?

如果你想看完整的SOP影片解釋，可以看這個影片唷!👇👇

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